Sociedad anónima federal o provincial, ¿cuál es la que le conviene?

Ya sea que se trate de una empresa establecida o de una nueva, la decisión de registrar una sociedad anónima federal o una provincial es muy importante. Ello es susceptible de incidir significativamente en el rumbo, las obligaciones legales y la posición financiera de la empresa. En el entorno empresarial canadiense, las sociedades anónimas federales y las provinciales gozan de ventajas y de matices únicos. La comprensión de esas diferencias es crucial para determinar lo que mejor conviene para su empresa.

 

Sociedades anónimas federales

 

Según lo establece la Ley canadiense de sociedades anónimas, una sociedad anónima canadiense es una entidad legalmente reconocida con operaciones en Canadá.

Las sociedades anónimas federales tienen la obligación acatar todas las leyes y reglamentos federales. Deben presentar declaraciones anuales a fin de mantener registros empresariales transparentes accesibles al público. Además, al menos el 25 % de los miembros de su consejo de dirección deben ser residentes canadienses.

Asimismo, las sociedades anónimas federales deben contar con una oficina registrada en Canadá y sostener sus reuniones de accionistas en el país, salvo que sus estatutos establezcan otro lugar para tal fin o que lo acuerden los accionistas.

 

Ventajas de una sociedad anónima federal

 

Si la elección entre una sociedad anónima federal y una provincial depende, a fin de cuentas, de objetivos comerciales individuales, las sociedades anónimas federales ofrecen ventajas marcadas.

Constituir y registrar una empresa puede hacerse con relativa facilidad. La constitución es distinta del registro; una sociedad anónima federal con operaciones en una provincia debe registrarse ante las autoridades provinciales correspondientes, en lo que con frecuencia llamamos registro corporativo o registro comercial. Por llevar operaciones se entiende administrar una empresa, tener una dirección física, una casilla postal o un número de teléfono, así como proveer servicios o productos con fines lucrativos.

Una sociedad anónima federal puede registrarse mediante un procedimiento acelerado en algunas provincias. La Dirección General de Corporaciones tiene un convenio con Ontario, Nueva Escocia y Terranova y Labrador, para que el registro como sociedad provincial pueda efectuarse en el mismo trámite de constitución en línea de la sociedad anónima federal. Sin embargo, si su sociedad anónima federal tiene la intención de realizar actividades en las otras provincias con las que no existe convenio, como Quebec, debe registrarse en la dependencia provincial correspondiente, en el caso de Quebec es en el Registraire des entreprises.

A manera de ejemplo, según las leyes de Ontario, una sociedad constituida fuera de la provincia, incluidas las sociedades anónimas federales y las sociedades constituidas según las leyes de otras provincias canadienses, como Alberta o Colombia Británica, pueden realizar operaciones en Ontario, siempre y cuando se registren en la dependencia provincial correspondiente dentro de los 60 días después del inicio de operaciones. De manera similar, en virtud de las leyes de Quebec, una sociedad constituida conforme a las leyes de otra jurisdicción, lo que incluye las sociedades anónimas según las leyes federales, con actividades en Quebec debe registrarse en el Registraire des entreprises dentro de los 60 días después del inicio de operaciones en Quebec, mediante la presentación de una declaración anual.

Como se mencionó anteriormente, la constitución de una empresa por la vía federal permite al mismo tiempo registrarse en varias provincias. De esa manera, la empresa puede prepararse para llevar a cabo actividades en algunas provincias de Canadá sin necesidad de registrarse en ellas por separado.

Otra ventaja considerable es la protección del nombre comercial. Las sociedades anónimas federales gozan de la protección legal de su nombre comercial en Canadá, lo cual evita que otras entidades usen nombres similares o idénticos. Esta protección nacional puede resultar valiosísima si se desea crear y mantener una imagen de marca uniforme.

Por último, las sociedades anónimas federales brindan acceso a los puntos de servicio y a varios servicios en línea federales, lo que facilita enormemente sus operaciones. Por ejemplo, los procesos de racionalización pueden acelerar la constitución de la sociedad, la presentación de informes anuales o el mantenimiento del capital social, lo que complementa sus ganancias.

 

Sociedades anónimas provinciales

 

Por otro lado, las sociedades anónimas provinciales existen en virtud de las leyes provinciales o territoriales. Eso significa que, por lo general, llevan a cabo sus actividades en su provincia o territorio de origen. Sin embargo, tienen la posibilidad de ampliar sus operaciones al registrarse en otras provincias o territorios, aunque este proceso puede resultar ligeramente más complejo y costoso.

Una ventaja significativa de las sociedades anónimas provinciales es la flexibilidad en las regulaciones. Básicamente, las sociedades anónimas provinciales tienen generalmente menos obligaciones onerosas. Otra ventaja es su capacidad para obtener financiación o subvenciones provinciales. Cada provincia canadiense tiene su propio conjunto de programas de financiación gubernamental disponible exclusivamente para empresas locales. Algunos de estos programas de financiación provinciales exigen que la sociedad beneficiaria se haya constituido en la provincia.

 

Obligaciones de una sociedad anónima provincial

 

Las sociedades anónimas provinciales tienen algunas responsabilidades, sobre todo acatar las regulaciones y las directivas de la provincia en la que operan. Por ejemplo, las sociedades constituidas provincialmente deben mantener una oficina registrada en la provincia con registros empresariales, como actas de reuniones y resoluciones. Además, deben llevar a cabo reuniones anuales en la provincia, salvo que sus estatutos establezcan algo distinto.

 

Ventajas de una sociedad anónima provincial

 

Optar por una sociedad anónima provincial brinda varios beneficios en comparación con los de una sociedad anónima federal. Hay quienes piensan que es más fácil establecer una sociedad anónima provincial, ya que su forma está más adaptada para realizar actividades en una sola provincia. Además, elementos como el requisito de ser residente canadiense para formar parte del consejo de dirección no se aplican a la mayoría de las sociedades anónimas provinciales (como en el caso de Quebec). Sin embargo, la decisión entre una sociedad anónima provincial y una federal debe tener en cuenta los objetivos específicos, el tamaño y el alcance operacional de la empresa.

 

Principales diferencias entre sociedades anónimas federales y provinciales

 

Examinar las principales distinciones entre las sociedades anónimas federales y las provinciales ayuda a las empresas a tomar decisiones estratégicas acorde con sus objetivos específicos.

 

Ley de sociedades anónimas: federal o provincial

 

Las sociedades anónimas federales operan en virtud de la Ley canadiense de sociedades anónimas, un vasto marco legal con jurisdicción nacional. La ley contiene disposiciones para la protección del nombre comercial y el acceso privilegiado a los servicios federales, lo que realza la visibilidad de estas empresas y fortalece su respaldo jurídico.

En comparación, las sociedades anónimas provinciales se rigen por las leyes provinciales correspondientes, las cuales brindan regulaciones específicas a las regiones, por lo que parece más adecuado y el cumplimiento reglamentario parece menos costoso. Tienen obligaciones como mantener una oficina registrada en la provincia. Además, presentan ventajas como cierta facilidad en su establecimiento potencial y la posibilidad de atraer a otras empresas con actividades comerciales exclusivamente en la misma provincia.

 

Declaraciones anuales: federal o provincial

 

Les empresas federales deben presentar declaraciones anuales ante la Dirección General de Corporaciones y pagar la cuota correspondiente. Además, deben presentar declaraciones en las provincias en las que realizan actividades comerciales. Aunque esta obligación promueve la transparencia y la conformidad reglamentaria, también puede resultar una carga administrativa adicional para las empresas.

Las sociedades anónimas provinciales acatan las reglas y los mandatos relacionados con las declaraciones anuales. Dichas empresas solo tienen que presentar declaraciones anuales ante los organismos gubernamentales correspondientes de la provincia.

 

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La pregunta sobre la elección entre una sociedad anónima federal o una provincial no tiene una respuesta universal. Se trata de una decisión estratégica basada en las necesidades comerciales, metas y objetivos demográficos específicos. Con el fin de conocer mejor las diferencias entre las sociedades anónimas federales y las provinciales, así como para determinar la mejor opción para usted, comuníquese con el equipo jurídico de Lazarus para hablar con uno de nuestros experimentados abogados hoy.